Jeden system, pełen obraz: Jak zintegrowane GRC upraszcza Audyt i Raportowanie?

W dobie rosnących wymagań regulacyjnych i coraz bardziej złożonych procesów biznesowych, tradycyjne, silosowe podejście do zarządzania ryzykiem i zgodnością przestaje być efektywne. Organizacje, które polegają na rozproszonych arkuszach kalkulacyjnych, mailach i manualnych procesach, borykają się z brakiem spójności danych, trudnościami w raportowaniu i ogromnym obciążeniem operacyjnym podczas audytów. Odpowiedzią na te wyzwania jest zintegrowana platforma GRC (Governance, Risk, and Compliance), taka jak BCMLogic One, która działa zgodnie z zasadą: jeden system, pełen obraz.

Ekran Główny Aplikacji BCMLogic One

Problem z silosami danych

Wyobraźmy sobie typowy scenariusz: dział ryzyka prowadzi swój rejestr w Excelu, zespół BCM (Zarządzania Ciągłością Działania) tworzy analizy BIA w innym, a dane o systemach IT i dostawcach są przechowywane w jeszcze kolejnych bazach. Przygotowanie spójnego raportu dla zarządu lub audytora staje się koszmarem. Każda zmiana w jednym obszarze wymaga ręcznej aktualizacji w kilkunastu innych miejscach, co nieuchronnie prowadzi do błędów i nieaktualnych informacji.

Siła integracji

Platforma BCMLogic One eliminuje chaos informacyjny, integrując wszystkie kluczowe procesy GRC w ramach jednej, spójnej bazy danych. Każdy element - od procesu biznesowego, przez zasób IT, umowę z dostawcą, po zidentyfikowane ryzyko - jest ze sobą logicznie powiązany. To właśnie ta sieć dynamicznych powiązań tworzy pełen obraz i dostarcza kluczowych korzyści w zakresie audytu i raportowania.

Ekran Mapa Powiązań w aplikacji BCMLogic One

Pełen kontekst biznesowy

W BCMLogic One ryzyko nigdy nie jest tylko wpisem w tabeli. Jest ono dynamicznie powiązane z procesami biznesowymi, na które wpływa, oraz z zasobami (systemami, lokalizacjami), od których zależy. Dzięki temu, podczas audytu można natychmiast zobaczyć, dlaczego dane ryzyko ma wysoki priorytet, zidentyfikowanym w module BCM podczas analizy BIA.

Automatyzacja procesów i pełna ścieżka audytu

Zamiast manualnego przesyłania plików do akceptacji, platforma automatyzuje cały proces za pomocą wbudowanego silnika workflow. Każda ocena ryzyka, akceptacja planu mitygacji czy zatwierdzenie dokumentu odbywa się w systemie i pozostawia trwały, cyfrowy ślad. Dla audytora oznacza to dostęp do pełnej, niepodważalnej historii zmian i decyzji dla każdego obiektu w systemie, włącznie z informacją kto, co i kiedy zmienił.

Dynamiczne raportowanie i dashboardy zarządcze

Przygotowanie raportu w Excelu to często godziny ręcznego kompilowania danych. BCMLogic One oferuje zaawansowany moduł analityczny, który pozwala na generowanie raportów i dashboardów jednym kliknięciem. Dzięki zintegrowanym danym, można tworzyć przekrojowe zestawienia, powiązane z krytycznymi procesami biznesowymi. Dane te są zawsze aktualne i dostępne w czasie rzeczywistym.

Ekran przedstawiający przykładowy Dashboard w aplikacji BCMLogic One

Uproszczony audyt to mniej stresu i więcej czasu

Dla zespołu odpowiedzialnego za zgodność, audyt wewnętrzny lub zewnętrzny to często okres wzmożonego stresu i intensywnej pracy. Zintegrowana platforma GRC odwraca tę sytuację. Zamiast gorączkowego poszukiwania i zestawiania danych z różnych źródeł, audyt staje się uporządkowanym procesem przeglądu informacji w jednym, spójnym systemie.

Dzięki BCMLogic One, audytor otrzymuje dostęp do jednego, wiarygodnego źródła prawdy, gdzie może samodzielnie prześledzić cały proces, od identyfikacji ryzyka, przez jego ocenę, aż po wdrożenie działań mitygujących i monitorowanie wskaźników KRI. To nie tylko drastycznie skraca czas potrzebny na audyt, ale również buduje zaufanie i potwierdza dojrzałość organizacyjną firmy.

Podsumowanie

Przejście z rozproszonych arkuszy kalkulacyjnych na zintegrowaną platformę GRC, taką jak BCMLogic One, to strategiczna inwestycja w odporność i efektywność organizacji. Centralizacja danych, automatyzacja procesów i możliwość tworzenia dynamicznych analiz sprawiają, że audyt i raportowanie przestają być uciążliwym obowiązkiem, a stają się wartościowym narzędziem wspierającym podejmowanie świadomych decyzji biznesowych.

Zobacz, jak to działa w praktyce!

Teoria to jedno, ale prawdziwą moc integracji najlepiej zobaczyć na żywo. Chcesz przekonać się, jak BCMLogic One może uprościć procesy audytu i raportowania w Twojej organizacji? Skontaktuj się z nami, aby umówić się na dedykowaną prezentację demonstracyjną naszego rozwiązania.