Audyt, tak jak każdy inny proces biznesowy i wspomagający, składa się z wielu kroków i stanów, określających cykl życia, począwszy od utworzenia, poprzez realizację, akceptację, aż do zakończenia/archiwizacji. W zależności od stanu, możliwe są różne kroki do realizacji oraz może zmieniać się uprawnienia do zmiany lub podglądu określonych informacji. Platforma BCMLogic oferuje w pełni parametryzowalny workflow. Każdy z audytów ma przypisany własny obieg, przy czym możliwe jest zdefiniowanie wielu workflow'ów i stosowania ich w zależności od typu audytu lub innych cech audytu. Przykładowy przepływ danych w workflow opisano poniżej. Liczba, rodzaj kroków oraz nazwy mogą być dowolnie dostosowywane do organizacji.

Od strony praktycznej – pierwszym krokiem jest zmiana statusu audytu z Zaplanowanego na Uruchomiony / W trakcie ankiety. Uruchomienie może być wykonane w aplikacji przez uprawnioną osobę lub automatycznie, po osiągnięciu daty ustawionej na poziomie karty audytu. Użytkownicy zaangażowani w ten krok otrzymują powiadomienia o rozpoczęciu, wraz z linkiem prowadzącym wprost do aplikacji i ekrany z danym audytem. Po zakończeniu swojej pracy – w tym przypadku wypełnienie wstępnej ankiety – użytkownik naciska widoczny na ekranie przycisk, pozwalający zmienić stan audytu na kolejny, zgodnie z workflow. Osoba, do której ma trafić wynik pracy, otrzymuje powiadomienie itd. Na kroku uzgadniania i akceptacji wyników audytu, zalecane jest dodanie na kroku workflow tzw. schematu akceptacji. Pozwala on określić jeden lub wielopoziomowy mechanizm akceptacji.